Politica de confidențialitate
În privința datelor cu caracter personal www.oaer.ro se supune dispozițiilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, colectând și prelucrând datele cu caracter personal în limitele prevederilor legale. Prin completarea câmpurilor din formularele de înregistrare/adeziuni etc. utilizatorii sunt de acord ca datele personale pe care le înregistrează să intre în baza de date OAER. După completarea formularelor aferente, utilizatorul are la dispoziție un cont pentru utilizarea site-ului. Utilizatorul este în întregime responsabil pentru păstrarea confidențialității asupra parolei asociate accesului la site, condiționate de logare. Utilizatorul este în întregime responsabil de toate informațiile care sunt făcute publice din contul său. În cazul accesării neautorizate a contului de către terțe persoane, administratorii sistemului nu își asumă nicio responsabilitate față de consecințele de orice fel care pot apărea. Orice informație colectată prin intermediul site-ului www.oaer.ro poate fi stocată și accesată justificat de către structurile sau persoanele abilitate în condițiile legii.
INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Declarația de confidențialitate a OAER privind prelucrarea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal
1. Introducere
În conformitate cu prevederile legale aplicabile, vă informăm că începând cu data de 25 mai 2018 se aplică Regulamentul 2016/679/UE privind protecția persoanelor fizice în cadrul Uniunii Europene și a Spațiului Economic European în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile europene, organisme, birouri și agenții, și liberă circulație a acestor date (denumit "GDPR").
Această declarație de confidențialitate explică motivul pentru care se prelucrează datele dvs. cu caracter personal, modul în care sunt colectate, responsabilitatea asupra datelor furnizate, cum sunt ele folosite și care sunt drepturile dvs. - în calitate de persoană vizată - conferite de legislația cu privire la protecția datelor cu caracter personal.
Se specifică detalii privind responsabilitatea operatorului de date asupra căruia vă puteți exercita drepturile.
2. De ce și cum prelucrăm datele dvs. cu caracter personal
Asociația OAER colectează, prelucrează și se obligă să păstreze confidențialitatea datelor exclusiv pe baza opțiunii dvs. exprimată în prealabil prin completarea formularului de contact sau a altor formulare de pe site, prin crearea unui cont pe site, prin înscrierea în baza de date a asociației pentru a primi informări - în scopul efectuării de comunicate și transmiterii de informații prin utilizarea mijloacelor de comunicare precum corespondența electronică.
Comunicat reprezintă orice informație schimbată sau transmisă către un număr determinat de participanți, prin intermediul unui serviciu de comunicații electronice destinat publicului.
Pe baza acestor prelucrări se pot lua decizii coerente și corecte privind managementul asociației. Alte scopuri pot fi educaționale, de cercetare (în special pentru a vă contacta și pentru a procesa răspunsurile dvs.), pentru a analiza utilizarea de către dvs. a site-ului asociației, pentru a promova acțiunile asociației.
În cazul în care v-ați dat acordul pentru colectarea și prelucrarea unor date cu caracter personal, aveți dreptul ca ulterior să solicitați excluderea din baza de date a acestor informații, în condițiile precizate.
Datele dvs. cu caracter personal nu vor face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată atunci când decizia respectiva produce efecte juridice cu privire la dvs. sau vă afectează în alt mod similar și într-o măsură semnificativa.
Responsabilul cu protecția datelor dvs. personale poate fi contactat folosind adresa de email office@oaer.ro.
3. Care sunt acele date cu caracter personal pe care le colectam în scopul prelucrării
Pentru a efectua aceste operații de prelucrare, operatorul de date (asociația) poate colecta următoarele date:
-
Numele și prenumele respondentului
-
Seria și Nr. cărții de identitate
-
Adresa de domiciliu
-
Locul de muncă (afiliere companie și funcție) și datele companiei (adresă email, telefon)
-
Categoriile pe care le reprezintă (cetățeni, industrie, mediul academic, autorităti publice etc.)
-
Background-ul educațional și profesional (experiența tehnică)
-
Țara de reședință
-
Adresa de email
-
Numărul de telefon
Pot fi solicitate și alte date suplimentare considerate utile de către reprezentanții OAER și acceptate individual de membri.
4. Cât timp sunt păstrate datele dvs. cu caracter personal
Asociația păstrează datele dvs. cu caracter personal doar atât cât este necesar în ceea ce privește scopul sau scopurile acestei prelucrări de date, respectând legislația în vigoare și ținând cont de interesele asociației: (I) pe toată perioada exercitării calității de membru, (II) ulterior încetării calității de membru pe o durată suplimentară de maxim 3 ani, (III) ulterior expirării perioadei suplimentare de 3 ani, în cazul în care păstrarea datelor personale colectate este necesară în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniu, însă fără a depăși durata maximă prevăzută de aceasta.
5. Cum protejăm și asigurăm datele dvs. cu caracter personal
Toate datele inregistrate in format electronic (email-uri, documente) sunt pastrate pe computerele asociatiei. Toate operatiile de prelucrare sunt efectuate prin respectarea regulamentelor privind securitatea sistemelor de comunicatii si informatii.
Pentru a proteja datele dvs. cu caracter personal, asociatia a pus in aplicare un numar de masuri de ordin tehnic si organizatoric.
Masurile de ordin tehnic includ actiuni corespunzatoare pentru a aborda securitatea online, riscul de pierdere a datelor, alterarea datelor sau accesul neautorizat, luand in considerare riscul aparut prin prelucrare si natura datelor personale care sunt prelucrate.
Masurile organizatorice includ accesul restrictionat la datele cu caracter personal si anume doar a persoanelor autorizate cu o nevoie justificata (legitima) de a sti scopul acestei operatii de prelucrare.
6. Cine are acces la datele dvs. cu caracter personal
Accesul la datele dvs. cu caracter personal este asigurat de personalul responsabil cu realizarea acestei operatii de prelucrare si de personalul autorizat in conformitate cu principiul “necesitatea cunoasterii”. Acest personal respecta statutul si, daca este necesar, respecta acorduri suplimentare de confidentialitate. Terte parti, precum serviciile web, pot fi implicate pentru a colecta si prelucra date printr-un serviciu online.
7. Care sunt drepturile dvs. si cum le puteti exercita?
În calitate de persoană vizată, aveți drepturi specifice conferite de legislația cu privire la protecția datelor cu caracter personal, în particular:
a. dreptul de acces. Puteți să ne cereți:
• să confirmăm dacă vă prelucrăm datele cu caracter personal;
• să vă punem la dispoziție o copie a acestor date;
• să vă oferim alte informații despre datele dvs. cu caracter personal, cum ar fi datele pe care le avem, la ce le folosim, cui le dezvăluim, dacă le transferăm în străinătate și cum le protejăm, cât timp le păstrăm, ce drepturi aveți, cum puteți face o plângere, de unde am obținut datele dvs., în măsura în care informațiile nu v-au fost deja furnizate.
b. dreptul de rectificare
• ne puteți cere să rectificăm datele cu caracter personal inexacte. Este posibil să încercăm să verificăm exactitatea datelor înainte de rectificarea acestora.
c. dreptul de ștergere a datelor. Ne puteți cere să vă ștergem datele cu caracter personal doar in cazul in care:
• acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;
• dați curs unui drept legal de a vă opune;
• acestea au fost prelucrate ilegal;
• ne revine o obligație legală în acest sens.
Nu avem obligația de a ne conforma solicitării dvs. de ștergere a datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care prelucrarea datelor este necesară:
• pentru respectarea unei obligații legale;
• pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Există posibilitatea existenței altor circumstanțe în care nu suntem obligați să respectăm solicitarea dvs. de ștergere a datelor, deși cele două menționate mai sus sunt cele mai probabile circumstanțe în care v-am putea refuza această solicitare.
d. dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dvs. Ne puteți cere să restricționăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal doar în cazul în care:
• acuratețea lor este contestată (a se vedea secțiunea de rectificare), pentru a ne permite să le verificăm;
• prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ca datele să fie șterse;
• acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dar dvs. aveți nevoie de ele pentru a constata, a exercita sau a apăra un drept în instanță;
• v-ați exercitat dreptul de a vă opune, iar verificarea dacă drepturile noastre prevalează este în desfășurare.
Putem continua să folosim datele dvs. cu caracter personal în urma unei solicitări de restricționare, în cazul în care:
• avem consimțământul dvs.;
• pentru a constata, exercita sau asigura apărarea unui drept în instanță;
• pentru a proteja drepturile asociației sau ale altei persoane fizice sau juridice.
e. dreptul de portabilitate a datelor dvs. După caz, ne puteți cere să vă furnizăm datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat sau puteți solicita ca acesta să fie “portat” direct către un alt operator de date.
f. dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. Vă puteți opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în temeiul interesului nostru legitim, în cazul în care considerați că drepturile și libertățile dvs. fundamentale prevalează față de acest interes. De asemenea, vă puteți opune oricând prelucrării datelor dvs. în scop de marketing direct (inclusiv crearea de profiluri), fără a invoca vreun motiv, caz în care vom înceta în cel mai scurt timp posibil aceasta prelucrare.
g. luarea de decizii privind prelucrări automate. Puteți cere să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, dar doar atunci când decizia respectivă:
• produce efecte juridice cu privire la dvs.;
• vă afectează în alt mod similar și într-o măsură semnificativă.
Acest drept nu se aplică în cazul în care decizia la care s-a ajuns în urma luării automate a deciziilor:
• ne este necesară pentru a încheia sau a derula un contract cu dvs.;
• este autorizată prin lege și există garanții adecvate pentru drepturile și libertățile dvs.;
• se bazează pe consimțământul dvs. explicit.
h. dreptul de a vă opune comunicărilor nesolicitate. Asociația nu va trimite comunicări nesolicitate decât dacă v-ați exprimat consimțământul în prealabil. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de a vă retrage consimțământul.
i. dreptul de a depune o plângere
• vă puteți exercita drepturile contactând operatorul de date sau superiorul acestuia. Dacă este necesar, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP);
• aveți dreptul de a vă adresa justiției.
Ați consimțit să furnizați datele dvs. personale pentru operațiunea actuală de prelucrare.
8. Contact
Pentru a vă exercita drepturile sau dacă aveți comentarii, întrebări sau preocupări sau dacă doriți să depuneți o reclamație cu privire la colectarea și utilizarea datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să contactați asociația la adresa de email office@oaer.ro sau la adresa poștală OAER, Sediu secundar (punct de lucru): Strada Mogoș Vornicul nr. 1, et. 1, ap. 2, sector 2, București, Tel.: +40 751 183 032, +40 21 252 4295.